Am komfortabelsten lässt es sich in der Mac OS Vorschau mit der “Miniatur“-Ansicht der Seitenleiste arbeiten. Diese lässt sich über einen Button rechts oben, links neben der Suche aktivieren. Die Darstellung der Seitenleiste könnt Ihr unterhalb der Seitenleiste, über die vier Buttons auf “Kontaktbogen“, “Miniaturen“, “Inhaltsverzeichnis” oder “Anmerkungen” ändern.

PDF-Dateien erstellen mit Vorschau

Öffne ein Bild oder Foto und wähle über den Punkt “Ablage” in der Menüleiste, den Eintrag “Sichern unter …” aus. Im darauf folgenden Dialog selektiert Ihr als “Format” das “PDF”-Format und speichert Euer PDF.

PDF-Dateien zusammenfügen mit Vorschau

Öffne ein Bild oder Foto und/oder ein anderes PDF Dokument, sodass du zwei Dokumente in der Vorschau geöffnet hast, ziehe dann via Drag’n'Drop einzelne Seiten in das gewünschte Dokument. Wähle über den Punkt “Ablage” in der Menüleiste, den Eintrag “Sichern unter …” aus. Im darauf folgenden Dialog selektiert Ihr als “Format” das “PDF”-Format und speichert Euer PDF.

Vorschau: PDF-Dateien ändern

Um PDF-Dateien zu ändern oder Seiten aus einem PDF zu löschen müssen lediglich in der “Seitenleiste” die zu löschenden Seiten ausgewählt und mit Hilfe der Backspace-Taste gelöscht werden.

Nach dem Ändern der PDF könnt Ihr die Dateien über Speichern Shortcut (CMD+S) sichern.

Vorschau: Dokumente drehen & Darstellung korrigieren

Häufig kommt es vor, dass gescannte Dokumente quer oder falschherum gespeichert werden. Mit dem Öffnen eines eingescannten Bildes/ Dokumentes mit der Vorschau und dem drücken des Shortcuts CMD+L kann man Dokumente links beziehungsweise mit CMD+R, rechts herum drehen und deren Ansicht korrigieren.

Nach dem Ändern der PDF könnt Ihr die Dateien über Speichern Shortcut (CMD+S) sichern.

Vorschau: PDF-Dateien Markieren & Kommentieren

Die Werkzeuge zum erstellen von Beschriftungen, Kommentaren und Markierungen lassen sich über den Shortcut CMD+Shift+A, alternativ über den Punkt “Darstellung” in der Menüleiste “Anmerkungsleiste einblenden” einblenden.

Nach dem Ändern der PDF könnt Ihr die Dateien über Speichern Shortcut (CMD+S) sichern.

iWork: PDF-Dateien erstellen in Pages & Numbers

Öffne ein Pages, Numbers oder iWork-Dokument wähle über den Punkt “Bereitstellen” in der Menüleiste, den Eintrag “Exportieren …” aus.
Im darauf folgenden Dialog selektiert Ihr den Reiter “PDF” und speichert Euer neues PDF über “Weiter …” ab.