iWork-Dokumente freigeben & kollaborativ bearbeiten

iWork-Dokumente freigeben & kollaborativ bearbeiten

Dokumente aus den iWork-Anwendungen aus Pages, Numbers und Keynote lasse sich nicht nur in der iCloud speichern, sondern auch für andere Nutzer freigeben was ein kollaboratives Arbeiten an einem Dokument ermöglicht.

iWork-Dokumente freigeben

Um ein iWork-Dokument für andere Nutzer zum Bearbeiten freizugeben, muss dieses vorab in der iCloud gespeichert werden.

Wähle in der Menüleiste unter dem Menü "Bereitstellen" die Option "Link via iCloud bereitstellen ..."
iWork Dokument bereitstellen

Wurde das Dokument zuvor noch nicht gespeichert, so öffnet sich der "Sichern unter"-Dialog, indem du die iCloud auswählen, einen Dateinamen wählen und mit dem Button "Sichern" bestätigen kannst.
iWork Dokument in iCloud-Drive speichern

Im Folgenden erscheint ein Freigabe-Dialog in dem Optionen festgelegt werden können.
iWork Dokument freigeben

Bei den Zugriffsrechten lässt sich zwischen "Bearbeiten" und "Nur lesen" wählen. Da jeder mit dem Link zum Dokument dieses auch betrachten und ggf. bearbeiten kann, besteht weiterhin die Möglichkeit ein Passwort für dieses festzulegen.
iWork Dokument Zugriffsrechte

Nutzer können über unterschiedliche Wege zum Dokument eingeladen werden. Es wird ein Link bereitgestellt welchen du kopieren und nach belieben versenden kannst oder du wählst direkt Mail oder Nachrichten aus und die iWork-Anwendung erstellt einen Entwurf mit dem Link zum Dokument.
iWork Dokument Mail Einladung

Ein Klick auf den Link öffnet das Dokument im Browser. Ist für das Dokument ein Passwort definiert, so muss dieses nun eingegeben werden.
iWork Dokument Passwortschutz

Nachdem der Nutzer im Folgenden einen Namen eingegeben hat, kann mit der Bearbeitung losgelegt werden.
iWork Dokument Nutzernamen festlegen

Bearbeiten mehrere Nutzer gleichzeitg ein Dokument, so wird dies im oberen Bereich des Fensters angezeigt.
iWork Dokument Bearbeiter

Zu beachten ist, dass nur über iCloud.com live bearbeitet werden kann. Änderungen die auf dem Mac durchgeführt werden, werden bisher nur zeitversetzt synchronisiert.

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